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Software de recuperação tributária para contadores: como escolher

Atualizado em outubro de 2026.

A escolha depende de três perguntas: quais regimes a sua carteira tem, de onde a ferramenta tira os dados e quem fica com a relação e o honorário do cliente. Escritório com carteira grande no Simples Nacional precisa de uma ferramenta que trate PGDAS-D e monofásico. Quem tem clientes no Lucro Real precisa de leitura de SPED. Antes de olhar marca, decida o modelo.

Quais são os modelos disponíveis?

	Terceirizar a recuperação	Software operado pelo escritório	Software com equipe junto
Quem executa	A empresa parceira	A sua equipe	A sua equipe, com apoio do fornecedor
Quem fala com o cliente	Muitas vezes, o parceiro	Você	Você
Como cobra	Divisão do honorário de êxito com você	Assinatura ou por CNPJ	Definido depois de um diagnóstico
Bom para	Quem só quer indicar	Quem já tem equipe tributária	Quem quer oferecer o serviço sem montar equipe do zero
Risco principal	Perder margem e o controle da relação	Ferramenta parada por falta de tempo	Depender do fornecedor no começo

Nenhum modelo é melhor em tudo. O erro mais caro é escolher pela promessa de valor recuperado sem saber como o número foi calculado.

Que perguntas fazer antes de contratar?

Atende o regime da minha carteira? Muitas ferramentas focam em Lucro Real e Presumido e não tratam o Simples.
De onde vêm os dados? Upload de SPED e XML, ou consulta direta às fontes oficiais (e-CAC e APIs do Serpro)? Upload depende do cliente mandar arquivo. Consulta direta exige procuração eletrônica.
O cálculo é auditável? Peça o memorial de um caso: mês a mês, base, alíquota, diferença e correção pela Selic.
Quem transmite a retificação e o pedido? Seu escritório ou o fornecedor? Isso define de quem é a responsabilidade técnica.
Quem fica com o honorário? Em modelos de indicação, o escritório recebe uma parte. Em modelos de software, recebe tudo e paga a ferramenta.
O que acontece depois do primeiro ganho? A ferramenta também corrige a apuração mensal, para o erro não voltar?

Quais teses a ferramenta precisa cobrir?

Carteira	Teses mais comuns
Simples Nacional, comércio	PIS/COFINS monofásico, ICMS-ST pago no DAS
Lucro Presumido	Exclusão do ICMS da base do PIS/COFINS, INSS sobre verbas indenizatórias
Lucro Real	Créditos de PIS/COFINS sobre insumos, exclusão do ICMS, ICMS-ST
Construtoras	INSS pago a maior por obra (CNO/CEI), retenções de 11%

Se a sua carteira é majoritariamente Simples, comece por recuperação tributária no Simples Nacional.

Onde a Inloco se encaixa?

A Inloco é o terceiro modelo. Agentes de IA buscam os documentos nas fontes oficiais, cruzam os dados por cliente e preparam o cálculo. O seu escritório define as teses, fala com o cliente e fica com o honorário. O nosso time trabalha junto até a operação rodar com a sua equipe.

Ajudamos a identificar mais de R$ 500 milhões em créditos recuperáveis em 3 meses. É dado da Inloco, somado sobre os casos que acompanhamos.

Perguntas frequentes

Contador pode fazer recuperação tributária?

Sim. A maior parte das teses no Simples e no Presumido é administrativa, feita por retificação de declarações e pedido de restituição ou compensação, com procuração do cliente.

Quanto custa um software de recuperação tributária?

Varia por modelo: divisão do honorário de êxito, assinatura mensal ou preço por CNPJ analisado. Peça a simulação com um cliente real antes de assinar.

Vale mais terceirizar ou fazer dentro do escritório?

Terceirizar é mais rápido para começar, mas divide a margem e às vezes a relação com o cliente. Fazer dentro dá mais margem e controle, mas exige tempo da equipe.